Het Twents Gitaarfestival, de Organisatie
Het Twents Gitaarfestival ontstond in 2006 toen een aantal jonge gitaristen voor de eerste maal hun droom realiseerden: een laagdrempelig gitaarfestival voor zowel professionals als amateurs met als ‘crime scene’ Enschede. Een uitstekende plaats om het gitaarevenement nieuw leven in te blazen, want sinds het verdwijnen van het Segovia Festival en de Gitaarserie was het wat betreft de gitaar heel erg stil geworden rond de Oude Markt.
De eerste editie vond plaats in Theater Concordia. Alles -masterclasses incluis- paste daar nog in.
Daarna zette de organisatie -Bobby Rootveld, Jaap Majoor, Niels Ottink en Paul Driessen- de groei er in, zodat het festival verspreid raakte over twee lokaties, het Artez Conservatorium en het Theater Concordia. Beiden bevinden zich gelukkig op loopafstand met toch een tikkeltje uitdaging om na een uitgelopen Masterclass in een sprintje toch het lunchconcert te halen.
Bij de festivals daarop was het conservatorium het toneel voor Massterclasses, workshops en de voorrondes van de concoursen, en het Theater Concordia voor de concerten en de finale rondes.
Drie edities schreven sinds de eerste in 2006 geschiedenis, zodat we dit jaar aan het eerste Lustrum toekwamen.
Lustrum... raar woord eigenlijk, maar wel een woord met een historische achtergrond. In de Romeinse tijd bracht het volk eenmaal in de vijf jaar op een veld in Rome -het Campus Martius ofwel Veld van Mars- een zoenoffer aan de god Mars, de god van de oorlog. Campus Martius is tegenwoordig compleet volgebouwd en staat bekend als het district Campo Marzio waar je bezienswaardigheden als het Pantheon en Piazza Navona kunt vinden.
De Romeinen waren erg goed in oorlogvoeren en wilden dat zo houden, vandaar hun ‘sponsoring’ van de oorlogsgodheid. Dat offerfeest noemden ze Lustrum.
Deze vijfde editie van het Twents Gitaarfestival is met recht een illuster lustrum! Welk gitaarevenement in het oosten van het land bestaat al langer? Daarvoor moet je nog net niet de IJssel over!
Qua organisatie was het festival identiek aan vorig jaar. Een formule die werkt hoef je ook niet te veranderen. Wel hebben de deelnemers de gelegenheid om een evaluatie in te leveren via Internet, een nuttige feedback voor de puntjes op de ‘i’.
Over sponsoring gesproken: Fundraising is een belangrijke activiteit van de organisatie om sponsors te werven. Dit jaar kon het festival een nieuwe hoofdsponsor aantrekken, die tevens zijn naam aan de concoursen van de eerste, tweede en derde categorie verbond.
De nieuwe hoofdsponsor is Axis Media Ontwerpers, een onderdeel van de Axis Media Groep. Het bedrijf houdt zich bezig met communicatie op allerlei terreinen, van technische documentatie tot videoproducties, van communicatiestrategie tot webdesign. Hun website geeft een goed idee over hun activiteiten, aan animaties geen gebrek!
Een deel van de deal was de upgrade van de website van het festival en al het promotiemateriaal zoals de folder en de aanplakbiljetten. Ik moet zeggen dat het er strak en gelikt uitziet, in een mooie rustige kleurstelling. Verderop op deze pagina staat een voorbeeld van de nieuwe huisstijl.
Ikzelf heb als technisch auteur met Axis te maken gehad, ze hebben bij ons bedrijf een organisatieonderzoek gedaan en een aantal cursussen gegeven op het gebied van doelgroepanalyse en gebruikersprofielen. Tijdens die cursussen bleek dat Axis van vele markten thuis is en duidelijk innoverend werkt.
Axis is niet de enige die een bijdrage levert aan de financiering, talloze sponsors dragen met hun (financiele en materiele) medewerking een steentje bij om de begroting rond te krijgen.
Je hebt echter weinig aan fondsen als er geen mensen zijn die voor het evenement aan het werk willen. Het Twents Gitaarfestival heeft die mensen, een hele schare trouwe vrijwilligers die zich inzetten om alles soepel te laten verlopen.
Ook dit jaar weer waren de bedrijfshulpverlening (verplicht item bij grote evenementen), concours- masterclass- en workshopbegeleiding, niet te vergeten de catering en de CD verkoop weer tiptop in orde.
Een dikke pluim voor organisatie en vrijwilligers!
